Asking your manager to deal with a problematic colleague
You are working in a laboratory and there is a colleague (Herr Ulf Übel) who is often not following the official safety instructions (which requires the pouring of volatile chemicals under a fume hood). You have already mentioned this twice to Herr Übel privately, but after a few weeks he goes back to his old habits. And you fear that you will strain your otherwise decent working relationship with Herr Übel if you keep being the only one telling him about it.
You want to ask your manager for help in this matter. Hopefully the manager can find a way to enforce the official safety standards, as Herr Übels behavior (having potentially toxic fumes in the working area) endangers not just himself but also other colleagues around him.
Formal relationship with manager
Sehr geehrte Frau Groß,
wie Sie wissen, arbeite ich sehr eng mit Herrn Ulf Übel zusammen und habe an sich ein gutes Arbeitsverhältnis mit ihm. Leider hat sich in den letzten Wochen jedoch ein Problem in unserer Zusammenarbeit ergeben, das ich Ihnen mitteilen muss. Bei unserer Arbeit mit giftigen Stoffen nahm Herr Übel es mit den Sicherheitsvorkehrungen mehrfach nicht genau. Ich musste ihn leider zweimal darauf hinweisen, dass er beim Ausgießen von flüchtigen Chemikalien eine Abzugshaube benutzen muss. Sie kennen ja unsere Laborvorschriften dazu.
Eine Zeitlang kam Herr Übel den Sicherheitsvorkehrungen nach, seit einigen Wochen ist er jedoch zu seiner alten Angewohnheit zurückgekehrt. Ich möchte unser gutes Arbeitsverhältnis nicht mit weiteren Ermahnungen belasten. Daher bitte ich Sie dringend, mit Herrn Übel zu sprechen und ihn auf die Sicherheitsvorkehrungen hinzuweisen. Seine momentane Arbeitsweise gefährdet nicht nur ihn selbst, sondern auch alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Team. Ich vertraue auf Ihre Diskretion und wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir und den KollegInnen durch ein Gespräch mit Herrn Übel helfen.
Gerne stehe ich Ihnen für Nachfragen zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Franziska Lenz
Close relationship with manager, but still "Sie"
Lieber Herr Mittelmeier,
Ihnen ist ja bekannt, dass ich im Team viel mit Ulf Übel zu tun habe. An sich verstehen wir uns gut, aber in letzter Zeit kam es zu Problemen. Es geht um Sicherheitsvorkehrungen, die von ihm nicht beachtet werden, deshalb wende ich mich jetzt direkt an Sie. Zweimal habe ich ihn bereits ermahnt, als er sich im Umgang mit Chemikalien nicht ans Protokoll hielt. Das hat eine Zeitlang geholfen, aber jetzt ist er in seine alte Angewohnheit zurückgefallen.
Können Sie bitte mit ihm sprechen? Ich befürchte, dass unsere Zusammenarbeit leidet, wenn ich das Thema erneut anspreche. Unter den jetzigen Umständen fühlen sich die anderen im Team wie zum Beispiel Frau Bauer, Frau Cacek, Herr Dommayer und ich gefährdet. Schließlich geht es um unsere Gesundheit. Bitte geben Sie mir Bescheid, ob eine Lösung schnell möglich ist. Vielen herzlichen Dank im Voraus!
Mit freundlichen Grüßen
Franziska Lenz
Close relationship with manager (Du)
Liebe Anna,
kannst du bitte mit Ulf sprechen? Er hat zum wiederholten Mal das Sicherheitsprotokoll missachtet und mit flüchtigen Chemikalien gearbeitet, ohne die Abzugshaube anzuschalten. Ich habe ihn bereits zweimal ermahnt, danach ging es eine Zeitlang gut. Seit einigen Wochen macht er das jetzt wieder und Barbara, Carloin, David und ich sind am Verzweifeln. Wenn ich nochmal mit ihm spreche, wird es bestimmt schwierig, vernünftig mit ihm zu arbeiten.
Bitte sprech ihn dringend darauf an - wir sind alle um unsere Gesundheit besorgt. Schließlich haben wir die Sicherheitsvorkehrungen, damit wir uns bei der Arbeit mit all den giftigen Stoffen nicht schädigen. Vielen lieben Dank im Voraus, bitte gib Bescheid wenn du noch weitere Informationen von mir brauchst.
VG
Franziska